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    RFID檔案管理解決方案在銀行的應用

    2019-10-23 14:25:35 廣州睿豐德信息科技有限公司 閱讀

    一、背景

    隨著(zhù)銀行業(yè)務(wù)不斷拓展,檔案等庫房房管理規模不斷擴大,檔案數量增加,安全需求傳統手段與技術(shù)出現瓶頸,存放錯位不易查找導致盤(pán)點(diǎn)工程量大,這些問(wèn)題亟需解決。RFID檔案管理解決方案在檔案庫房實(shí)體管理的應用,使檔案管理的模式由現有的手工管理轉變?yōu)殡娮踊芾?,使檔案管理的編制。借閱使用、盤(pán)點(diǎn)、識別對比、定位查找等方面實(shí)現自動(dòng)化,降低了人工勞動(dòng)的重復率,提高了檔案管理的效率,通過(guò)信息科技的創(chuàng )新,實(shí)現管理現代化,對銀行檔案庫房管理工作室質(zhì)的飛躍。

    二、系統介紹

    系統由中心數據庫和終端管理器構成,是系統數據進(jìn)行存取與信息輸入輸出的終端。終端管理器包括的RFID標簽、通道門(mén)、手持終端、發(fā)卡器等設備。RFID讀寫(xiě)設備的作用是負責將數據庫中的信息載入標簽或是將標簽中的信息導入數據庫中心;RFID手持終端是管理員進(jìn)行現場(chǎng)數據采集與通訊的硬件設備,管理員將采集到的數據導入到系統中心數據庫,從而為檔案管理信息系統各功能的使用提供數據方面的支持。實(shí)現發(fā)放設置館員權限卡功能的是發(fā)卡器。



    RFID檔案管理系統在銀行的應用.png

    圖1:主要流程

     

    系統主要功能:

    1、員工的管理和外部人員管理: 對于工作人員和外部人員發(fā)放一張RFID門(mén)禁卡,作為進(jìn)出檔案室的唯一身份認證,RFID門(mén)禁卡內嵌RFID標簽,可在RFID標簽的存儲晶片中多次識別管理員以及外來(lái)人員的信息,進(jìn)行身份的辨識和權限操作。

    2、檔案的管理:對于需要管理的物品,檔案袋、檔案盒、檔案架等。每個(gè)檔案袋和檔案盒上都附有一張RFID標簽作為唯一的身份標識。由于標簽需求數量大,可以用RFID標簽打印機進(jìn)行批量改寫(xiě),操作更快,改寫(xiě)更方便。

    RFID檔案管理信息系統盤(pán)點(diǎn)功能。工作人員使用RFID手持機進(jìn)行庫房盤(pán)點(diǎn)。睿豐德超高頻手持機是專(zhuān)門(mén)為檔案盤(pán)點(diǎn)管理研制的,具有超高頻RFID技術(shù)、GPS/北斗定位技術(shù)、無(wú)線(xiàn)通訊技術(shù)等功能,該款設備多標簽盤(pán)存效果好,盤(pán)存標簽不卡,不漏讀。讀取距離可達6米以上,對于檔案架的高層也可以直接遠程讀取。界面可視化操作,能夠精準定位檔案的位置,成本低。系統發(fā)出盤(pán)點(diǎn)指令,RFID手持機掃描檔案標簽,收集存儲信息,可以自動(dòng)回饋收集的信息與中心數據庫中的數據進(jìn)行核對,盤(pán)點(diǎn)過(guò)程不需要打開(kāi)檔案袋即可完成對整盒檔案的盤(pán)點(diǎn)。

    檔案查找比對功能。工作人員使用RFID手持機輸入需要查找的檔案信息,可以快速鎖定位置。

    檔案上架到特定位置功能。用手持機掃描待上架的檔案rfid標簽,然后掃描檔案架儲位標簽,完成檔案與儲位之間的綁定,從而記錄到系統軟件當中。

    外部人員需要借閱檔案或者歸還檔案功能。運用一個(gè)小巧便捷的方式供零散檔案的登記。 庫管員或者服務(wù)大廳窗口工作人員需要將借閱的檔案從檔案架上取下來(lái),然后在RFID 桌面閱讀器掃描一遍,登記到系統中,這樣登記過(guò)的檔案從庫房門(mén)口的RFID通道門(mén)經(jīng)過(guò)時(shí)不會(huì )報警,否則拿出便會(huì )發(fā)出警報,防止檔案丟失。檔案歸還時(shí)的工作流程一樣, 必須先在窗口做歸還登記,掃描RFID標簽記錄到RFID檔案管理系統,入庫房門(mén)口時(shí)才不會(huì )報警,否則就會(huì )異常報警。

    在檔案室、閱覽室的各個(gè)開(kāi)放入口安裝出庫檢測RFID通道門(mén),后臺系統把需要出入庫的檔案信息發(fā)送到檢測服務(wù),檢測服務(wù)通過(guò)通道門(mén)實(shí)時(shí)讀取標簽編號,把讀取到的標簽號在待出庫標簽進(jìn)行中查詢(xún),如果未查詢(xún)到,向后臺系統上報非法出庫標簽,通道門(mén)報警系統進(jìn)行報警,同時(shí)實(shí)時(shí)記錄檔案的位置信息,對檔案進(jìn)行安全控制,實(shí)現防盜和監控的目的。

     

    需要的硬件設備:

    1、RFID標簽打印機

    2、四通道讀寫(xiě)器

    3、增益天線(xiàn)

    4、報警燈控制模塊

    5、電源模塊

    6、觸摸屏一體機

    7、睿豐德RFID工業(yè)手持機

    8、RFID標簽

     

    RFID檔案管理系統優(yōu)勢:

    1、電子標簽適用于物品的標識、定位,安裝便捷;

    2、增加工作靈活度,減少出錯率;

    3、標簽可重復回收利用,節約成本;

    4、檔案管理智能化,防偽、防盜、防丟失更安全可靠。


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